Một máy in nhiệthoạt động bằng cách in hình ảnh và văn bản lên giấy thông qua việc sử dụng nhiệt. Máy in có một đầu in với các bộ phận làm nóng nhỏ. Khi máy in nhận được dữ liệu cần in, nó sẽ gửi một dòng điện đến các bộ phận làm nóng để làm nóng và tạo ra hình ảnh hoặc văn bản trên giấy in nhiệt.
Giấy cảm nhiệt được phủ một loại hóa chất nhạy cảm với nhiệt đặc biệt sẽ chuyển sang màu đen khi tiếp xúc với nhiệt, tạo ra bản in. Không giống như máy in mực truyền thống, máy in nhiệt không sử dụng hộp mực, mực, ruy băng hoặc bất kỳ vật liệu tiêu hao nào khác.
Máy in nhiệt được sử dụng trong nhiều ứng dụng, bao gồm máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in nhãn, máy in mã vạch, v.v. Chúng phổ biến trong ngành bán lẻ và khách sạn vì chúng nhanh, tiết kiệm chi phí và tạo ra các bản in rõ ràng và chính xác.